Wednesday, March 28, 2007

preliminarii la management de proiect-

preliminarii la management de proiect-


Managementul de proiect este arta de a crea iluzia ca orice finalitate a unui efort de proiect intreprins este rezultatul unei serii de predeterminari si acte deliberate, in cadrul efortului de managemnt liniar (structural) al firmei cit si a celor intreprin sspecific proiectului. Caracteristicile unui proiect Proiectele au de finalizat, de indeplinit un obiectiv specific in cadrul specificatiilor precise. Proiectele au definite pozitionarea in timp prin datele de inceput si sfirsit. Proiectele nu se bucura de fonduri infinite, deci au limita privind finantarea. Proiectele consuma resurse umane, materiale(bani oamnei echipamente timp) Proiectele sunt multifunctionale, trec deseori linile si barierele culturale, dar sunt unice. Proiectele de succes intimpina si depasesc cerintele si expectantele bazei de particpanti. Managementul de proiect pe de alta parte implica planificarea si monitorizarea: Planificarea de proiect - definirea cerintelor de efort/activitate (define work requirements) -definirea cantitatii si calitatii de efort care trebuie intreprins -definirea resurselor necesare Monitorizarea proiectului -urmarirea evolutiei proiectului(Tracking progress) -comparea rezultatelor efortului de proiect intreprins, compararea rezultatului efortului de proiect realizat cu cel planificat. -realizarea corectiilor, ajustarilor, elementelelor si operatiunilor de reglaj. Managementul de proiect de succes implica indeplinirea obiectivelor: - indeplinirea obiectivelor prin incadrarea in timp - indeplinirea obiectivelor prin incadrarea in costurile planificate - indeplinirea obiectivelor prin incadrarea in nivelul planificat de performanta urmarita. -acceptarea rezultatelor de catre client Beneficiile potentiale de pe urma folosirii managementului de proiect: -identificarea responsabilitatilor functionale care vor asigura tuturor activitatilor finalitate -minimizarea nevoii de a se intocmi rapoarte aproape continuu, referitor la activitatile derulate. -identificarea necesarului de timp pentru buna planificare a agende de proiect -identificarea metodologiei prin care se va finaliza proiectul si va fi predata clientului lucrarea. -masurarea succesului prin comparatia realizarilor cu elementele trecute in plan -dezvoltarea capacitatii de planificare pentru viitoarele activitati intreprinse -cunoasterea performanta a obiectivelor nu va fi indeplinita sau va fi evitata. Din nefericire obiectivele nu pot fi realizate fara depasirea unor obstacole: -complexitatea proiectului -cerintele speciale ale clientului(configurarea rezultatului final al proiectului conform specificatiilor de proiect-customizarea) cit si ajustarea obiectivului final -restructurarea organizationala -riscurile aferente derularii proiectului -planurile viitoare si dimensionarea lor financiara(pricing)

ce este project managementul

ce este project managementul

Project management aplica elementele de cunoastere,abilitatile,instrumentele si tehnicile, activitatilor de proiect care sa intimpine cerintele proiectului. Procesele care implica finalizarea proiectelor si procesele care compun managementul proiectelor: preliminariile (initierea), planificarea, controlul si finalizarea. Echipa implicata in activitatea si munca de proiect va trebui sa faca fata cerintelor de scop, timp, risc si calitate, va trebui sa faca fata cerintelor si expectantelor participantilor la proiect(stakeholders) si mai ales sa identifice prioritar cerintele care impun rezolvarea. Managemntul de proiect e diferit de activitatile curente, operationale de management. Managementul clasic este in mod clasic considerat ca fiind compus din 5functii sau principii: 1.Planificarea 2.Organizarea 3.Staffing 4.Control 5.Coordonarea&Directionarea Kerzner considera Project Management ul constind din planificarea, organizarea,cordonarea si controlul resurselor organizatiei pentru obtinerea unui obiectiv pe termen scurt pentru care s-au stabilit teluri si specificatii clare. Mai mult, project managementul utilizeaza o abordare sistemica de implicare a structurilor liniare verticale de ierarhie ale organizatiilor in concert cu structurile orizontale de ierarhie. caracteristice structurilor operative de echipe de proiect. Exista de asemenea deosebiri intre managementul de proiect si managementul prin proiecte, aspecte care vor fi discutate separat. Cadrul Project Managementului Zonele de Cunoastere ale Project Managementului Cadrul Project Managementului Termenii cheie,redactare aseparata a unui mic glosar de termeni Contextul Project Managementului mediul organizatia participantii succesul manager de proiect Zonele de Cunoastere ale Project Managementului Zonele de Cunoastere ale Project Managementului -surprind procesele componente. Zonele de Cunoastere ale Project Managementului sunt descrise in 9zone de cunoastere: Project Integration Management P.I.M Project Scope Management P.S.M. Project Time Management P.T.M. Project Cost Management P.C.M Project Quality Management P.Q.M. Project Human Resource Management PH/RrM Project Communications Management PCommM Project Risk Management PRskM Project Procurement Management PPrcM Management de Proiect al Proceselor de integrare P.I.M Management de Proiect al Proceselor-Scope Management P.S.M. Management de Proiect al Proceselor-legate de Timp P.T.M. Management de Proiect al Proceselor-legate de Cost P.C.M. Management de Proiect al Proceselor-legate de Calitate P.Q.M. Management Proiect al Proceselor-legate de M.H/R P.R - PH/RrM Management de Proiect al Proceselor-de M.Comunicarii-PCommM Management de Proiect al Proceselor-legate de M.Riscurilor PRskM Project Procurement Management PPrcM

participantii la proiect (stakeholders)

participantii la proiect (stakeholders)

Participantii la proiect sunt cei care determina gradul de succes al proiectului. Cei care participa la proiect deseori se pot afla in stare tensionala si chiar conflictuala. Cunoasterea de catre managerul de proiect a tuturor participantilor cit si a rolului si asteptarilor acestora va duce la gasirea solutiilor de compromis care sa nu blocheze derularea proiectului si finalizarea pentru a se intimpin asteptarile participantilor. E bine ca sa se deosebeasca din categoriile participantilor, pe participantii cheie, cei care vor determina gradul in care proiectul finalizat, a intimpinat asteptarile participantilor sau nu. Participantii implicati in proiect, pot fi persoane fizice sau juridice. Categoriile cele mai des intilnite sunt : Managerul de proiect(Project manager) Sponsorul/Sustinatorul Proiectului (Project Sponsor) Beneficiarul (Costumer) Cercul de comanda/Statul Major/Board ul Director (Board of Directors) Managerii Executivi (Executive Managers) Managerii departamentali/operationali (Department Managers) Distribuitorii (Vendors) Furnizorii(Suppliers) Structura organizationala a project managerului(Project Manager Office) Managerul de proiect(Project manager) Sponsorul/Sustinatorul Proiectului (Project Sponsor)- decide si aloca resursele de proiect Beneficiarul (Costumer) - client sau consumator beneficiaza direct de rezultatele proiectului Cercul de comanda/Statul Major/Board ul Director (Board of Directors) Managerii Executivi (Executive Managers) Managerii departamentali/operationali (Department Managers) Distribuitorii (Vendors) furnizeaza clientilor produsul implicati in depzitare,promovare,livrare Furnizorii(Suppliers) - vor participa la obtinerea tuturor resurselor necesare proiectului Structura organizationala a project managerului(Project Manager Office) -o echipa sau firma Deseori participantii la proiect au conflicte de interese sau ajuns pe pozitii generatoare de tensiuni. Cunoasterea completa a participantilor, intereselor cit si cunoasterea expectantelor participantilor va diminua din sansele de naruire sau blocare a proiectului, project managerul fiind in situatia de a gasi macar solutia minima care sa nu blocheze derularea proiectului. Ca situatie limita nu trebuie neglijati beneficiarii proiectului, tot ceea ce va fi intreprins in cadrul managementului conflictelor interne, fiind facut in asa fel incit sa favorizeze beneficiarii priectului.

caracteristicile proiectului

caracteristicile proiectului

Proiectele sunt unice. Proiectele au durata de viata, au un ciclu de viata, au existenta tempora, deci definite limpede datele de initiere si finalizare a proiectului. Proiectele sunt finalizate, sunt indeplinite cind obiectivele proiectelor sunt indeplinite sau cind se constata ca derularea in continuare a proiectului nu mai prezinta interes si nu mai e de actualitate. Un proiect de succes intimpina si depaseste cerintele si expectantele participantilor la proiect. literatura de specialitate vorbeste despre 'stakeholders' ca fiind participantii la proiect. Revenind la caracteristicile proiectului: 1.este proiectul unic? 2.Proiectul este incadrat intr-o limita de timp? 3.Exista stabilita o modalitate de determinare a momenului cind proiectul e fnalizat? 4.Exista stabilita o modalitate de determinare a satisfactiei participantilor?

ce este un proiect?

ce este un proiect?


Organizatiile (firme, companii, echipe, grupuri mixte) performeaza activitate. Activitatea in genere implica efort operational, procedural sau proiecte si uneori se pot combina sau se pot suprapune.. Operatiunile cit si proiectele impartasesc aceleasi caracteristici: - sunt intreprinse de semeni, de oameni. -sunt supuse unor constringeri legate de limitarea resurselor. -sunt planificate,executate, supuse controlului. Proiectele sunt deseori implementate ca un mijloc d eobtinere a planului strategic al organizatiei, operatiunile si proiectele diferind prin faptul ca operatiunile sunt repetitive in timp ce proiectele sunt temporare si unice. Un proiect poate astfel fi definit in termenii unici ai produslui sau serviciului oferit. 'Temporaritatea' - insemnind ca fiecare proiect are definite clar inceputul si si sfirsitul. 'UNICITATEA' consta in faptul ca produsul sau serviciul este diferit intr-un mod distinct de alte produse sau servicii, pentru multe organizatii proiectele fiind mijlocul de raspuns la cerintele/solicitarile care nu se pot adresa in cadrul limitelor operationale normale ale organizatiei. Operatiunile sunt repetitive, proiectele sunt unice. Proiectele se deruleaza la mai multe nivele ale organizatiilor, implicind participarea unei singure persoane sau a unor colectivitati largite. Durata se poate intinde de la saptamini la ani, implicind o organizatie, elementele departamentale ale acesteia, se poate traversa frontiera organizationala, realizindu-se parteneriate si diverse forme de asociere. Proiectele sunt expuse si fragile la realizarea strategiei organizatiei, deoarece proiectele desemneaza mijloacele prin care startegiile sunt implementate. Exemple de proiect: - dezvoltarea unui nou produs sau serviciu - realizarea schimbarilor structurale,operationale, manageriale in cadrul unei firme -dezvoltarea proiectului umui mijloc de transport - dezvoltarea sau obtinerea unui sistem informatic nou sau perfromantizat -construirea unei structuri imobiliare - construirea unui sistem funciar, sistem de conducte - implementarea unor noi proceduri de business 'TEMPORARITATEA' - fiecare proiect are o data de inceput si una de sfirsit, de finalizare.Finalizarea e atinsa cind s-au indeplinit toate obiectivele sau cind devine limpede ca obiectivele de proiect vor fi sau nu pot fi atinse sau proiectul nu mai e de actualitate pentru a fi finalizat.Componenta de timp nu implica necesitatea restrictionarii intervalului de timp necesar finalizarii proiectului, multe proiecte derulindu-se pe intervale lungi de timp. Durata proiectelor e finita. Obiectivele proiectelor si operatiunile sunt fundamnetal diferite. un obiectiv in cadrul unui proiect pate fi chiar finalizarea proiectului respectiv. Proiectele difera tocmai datorita faptului ca odata ce isi ating obiectivele ele se inchid. Componenta de TIMP limiteaza nu numai durata de viata a proiectului ci si a echipei, care rareori supravietuieste inchiderii, finalizarii proiectului. UNICITATEA Caracterul unic e o caracteristica importanta a proectelor. O cladire devine unica prin amplasamen, prin formele de proprietate, prin amenajarile interioare, prin echipari dar si prin diferentele operationale de construire cit si constructorii diferiti alesi sa finalizeze proiectul. Prezenta elementelor repetitive in cadrul proiectelor nu schimba deloc strctura unica a proiectelor: -un proiect de avion poate solicita multe simulari sau machetari, studii de similitudine diferite. -lansarea unui nou medicament poate solicita un numar specific de testari clinice. -dezvoltarea unui proiect (cazul apei potabile) se poate face in zone geografice diferite. ELABORAREA PROGRESIVA E o caracteristica importanta a proiectelor care integreaza conceptul de unicitate si de amplasamnet bine stabilit in timp. Elaborarea caractersticilor unice ale produslui serviciului este progresiva ca urmare a efortului intreprins gradual, continuu si incremental, conform unor pasi si a unor repetitii dupa elemente de distinctie care sa se coordoneze cu obiectivele proiectului si in lumina obiectivului final care trebuie atins. Exista o strinsa relatie intre telul,intentia,scopul final(scope) al proiectului si telul,intentia,scopul final(scope) al produslui rezultat.