ce este un proiect?

ce este un proiect?


Organizatiile (firme, companii, echipe, grupuri mixte) performeaza activitate. Activitatea in genere implica efort operational, procedural sau proiecte si uneori se pot combina sau se pot suprapune.. Operatiunile cit si proiectele impartasesc aceleasi caracteristici: - sunt intreprinse de semeni, de oameni. -sunt supuse unor constringeri legate de limitarea resurselor. -sunt planificate,executate, supuse controlului. Proiectele sunt deseori implementate ca un mijloc d eobtinere a planului strategic al organizatiei, operatiunile si proiectele diferind prin faptul ca operatiunile sunt repetitive in timp ce proiectele sunt temporare si unice. Un proiect poate astfel fi definit in termenii unici ai produslui sau serviciului oferit. 'Temporaritatea' - insemnind ca fiecare proiect are definite clar inceputul si si sfirsitul. 'UNICITATEA' consta in faptul ca produsul sau serviciul este diferit intr-un mod distinct de alte produse sau servicii, pentru multe organizatii proiectele fiind mijlocul de raspuns la cerintele/solicitarile care nu se pot adresa in cadrul limitelor operationale normale ale organizatiei. Operatiunile sunt repetitive, proiectele sunt unice. Proiectele se deruleaza la mai multe nivele ale organizatiilor, implicind participarea unei singure persoane sau a unor colectivitati largite. Durata se poate intinde de la saptamini la ani, implicind o organizatie, elementele departamentale ale acesteia, se poate traversa frontiera organizationala, realizindu-se parteneriate si diverse forme de asociere. Proiectele sunt expuse si fragile la realizarea strategiei organizatiei, deoarece proiectele desemneaza mijloacele prin care startegiile sunt implementate. Exemple de proiect: - dezvoltarea unui nou produs sau serviciu - realizarea schimbarilor structurale,operationale, manageriale in cadrul unei firme -dezvoltarea proiectului umui mijloc de transport - dezvoltarea sau obtinerea unui sistem informatic nou sau perfromantizat -construirea unei structuri imobiliare - construirea unui sistem funciar, sistem de conducte - implementarea unor noi proceduri de business 'TEMPORARITATEA' - fiecare proiect are o data de inceput si una de sfirsit, de finalizare.Finalizarea e atinsa cind s-au indeplinit toate obiectivele sau cind devine limpede ca obiectivele de proiect vor fi sau nu pot fi atinse sau proiectul nu mai e de actualitate pentru a fi finalizat.Componenta de timp nu implica necesitatea restrictionarii intervalului de timp necesar finalizarii proiectului, multe proiecte derulindu-se pe intervale lungi de timp. Durata proiectelor e finita. Obiectivele proiectelor si operatiunile sunt fundamnetal diferite. un obiectiv in cadrul unui proiect pate fi chiar finalizarea proiectului respectiv. Proiectele difera tocmai datorita faptului ca odata ce isi ating obiectivele ele se inchid. Componenta de TIMP limiteaza nu numai durata de viata a proiectului ci si a echipei, care rareori supravietuieste inchiderii, finalizarii proiectului. UNICITATEA Caracterul unic e o caracteristica importanta a proectelor. O cladire devine unica prin amplasamen, prin formele de proprietate, prin amenajarile interioare, prin echipari dar si prin diferentele operationale de construire cit si constructorii diferiti alesi sa finalizeze proiectul. Prezenta elementelor repetitive in cadrul proiectelor nu schimba deloc strctura unica a proiectelor: -un proiect de avion poate solicita multe simulari sau machetari, studii de similitudine diferite. -lansarea unui nou medicament poate solicita un numar specific de testari clinice. -dezvoltarea unui proiect (cazul apei potabile) se poate face in zone geografice diferite. ELABORAREA PROGRESIVA E o caracteristica importanta a proiectelor care integreaza conceptul de unicitate si de amplasamnet bine stabilit in timp. Elaborarea caractersticilor unice ale produslui serviciului este progresiva ca urmare a efortului intreprins gradual, continuu si incremental, conform unor pasi si a unor repetitii dupa elemente de distinctie care sa se coordoneze cu obiectivele proiectului si in lumina obiectivului final care trebuie atins. Exista o strinsa relatie intre telul,intentia,scopul final(scope) al proiectului si telul,intentia,scopul final(scope) al produslui rezultat.