create wbs

Ce este WBS?Diagrama de pachete de activtati
Diagrama de pachete de activitati, e necesara tuturor proiectelor, este orientata spre rezultate, incluzind toate rezultatele proiectului, ea face pina la un anumit nivel stabilit in proiect, rafinarea pe elemente de activitate necesare finalizarii proiectului, nu trebuie confundata cu o diagrama cu bare sau cu listele de proiect.

WBS nu este diagrama organizationala in ciuda aspectului.

WBS creat de doua persoane diferite pentru acelasi proiect pot arata diferit.

Reguli de urmat in cadrul elaborarii WBS :

-Se creaza cu ajutorul intregii echipe de proiect.
-Fiecare nivel de rafinare este finalizat ca impartire pentru continuarea pe nivelul de rafinare imediat urmator.
-Fiecare nivel al WBS este o piesa mai mica din nivelul precedent/superior.
-Activitatile neincluse in WBS nu sunt activitati din cadrul proiectului.
-WBS va include numai activitati care sunt necesare obtinerii de rezultate de proiect.
-Nivelul de rafinare se face pina la obtinerea pachetelor de activitati:
--Care sunt estimate realist
--Care nu mai pot fi logic subdivizate.
--Care pot fi finalizate in timp scurt.
--Care pot fi finalizate fara intrerupere(si fara nevoisuplimentare).
--Care pot fi furnizate din exterior sau contractate.

In mod obisnuit titlul proiectului este virful WBS.

Urmatorul nivel este corespunzator ciclului de viata alproiectului.
Nivelurile urmatoare impart proiectul in parti, descompunerea continuind pina cind project managerul atinge nivelul corespunzator managementului de proiect, folosind regulile de mai sus.

Pentru localizare mai buna nivelurile sunt numerotate.

Beneficiile WBS:

-Ajuta la prevenirea efectuarii de munca in afaraproiectului.
-Asigura echipei de proiect intelegerea activitatilor carepot fi intreprinse in cadrul general al managementului deproiect si ofera un indicator de impact a muncii asupraproiectului in ansamblul sau.
-Faciliteaza comunicarea si cooperarea intre membriiechipei si participanti.
-Ajuta prevenirea modificarilor neautorizate.
-Ajuta echipa in concentrarea experientei in vedereaobtinerii rezultatelor de proiect,rezultind calitateridicata si un proiect mai usor manageriabil.
-Asigura DOVADA nevoii de personal, bani si timp.
-Ofera echipei de proiect prilejul integrarii siinteractiunii.
-Ajuta membrii echipei de proiect sa focalizeze pe proiect.

WBS este fundatia proiectului, tot ceea ce apare inprocesele de planificare este direct in relatie cu WBS. Deexemplu costurile si timpul sunt estimate pe pachet deactivitati, nu pe proiect in ansamblu. Riscurile suntidentificate pe fiecare pachet de activitati, nu pe proiectin ansamblu.

Odata finalizata WBS poate fi utilizata in vedereareevaluraii scopurilor/anvergurii proiectului:
-Atunci cind apar schimbari in cadrul anvergurii/intinderiiproiectului.
-In vederea evaluarii impactului oricarei modificari asuprascopurilor proiectului.
-Ca mijloc de comunicare.
-Pentru a ajuta noii membrii ai echipei sa isi inteleagarolurile.

WBS

-Este o metoda grafica de ierarhizarea proiectului.
-Identifica toate activitatile care trebuie intreprinse
-Este fundatia pe care se construieste proiectul.
-Este FOARTE importanta.
-Trebuie sa existe in fiecare proiect.
-Determina analizarea tuturor aspectelor legate de proiect.
-Poate fi utilizata si in cadrul altor proiecte.
-Expune sistemul de ierarhizare sau fundamentul proiectului.
-NU expune nici un lant de dependente.
Diferenta dintre rafinare/descompunere si WBS consta infaptul ca prin descompunere se intreprindere o modalitate iar WBS este un instrument.

Utilizind WBS este poate rafina/descompune in componente proiectul.

WBS Dictionary-asigura descrierea activitatilor caretrebuie intreprinse la fiecare pachet al WBS, astfelintimpinindu-se prin rezultatul final fiecarespecificatie/cerinta solicitata. Project managerul foloseste acest instrument in vedereaevitarii abaterilor de la activitate si in vedereaneefectuarii unoer activitati straine proiectului, fiind foarte util in inspectia constant intreprinsa.

Un dictionar WBS contine:
-Un sistem de identificare, codare numerica.
-Sistem de control.
-Statement of work - declaratia activitatilor de intreprins.
-Cine e responsabil de munca de intreprins.
-Orice faze ale planificarii(schedule milestones)