preliminarii la management de proiect-

preliminarii la management de proiect-


Managementul de proiect este arta de a crea iluzia ca orice finalitate a unui efort de proiect intreprins este rezultatul unei serii de predeterminari si acte deliberate, in cadrul efortului de managemnt liniar (structural) al firmei cit si a celor intreprin sspecific proiectului. Caracteristicile unui proiect Proiectele au de finalizat, de indeplinit un obiectiv specific in cadrul specificatiilor precise. Proiectele au definite pozitionarea in timp prin datele de inceput si sfirsit. Proiectele nu se bucura de fonduri infinite, deci au limita privind finantarea. Proiectele consuma resurse umane, materiale(bani oamnei echipamente timp) Proiectele sunt multifunctionale, trec deseori linile si barierele culturale, dar sunt unice. Proiectele de succes intimpina si depasesc cerintele si expectantele bazei de particpanti. Managementul de proiect pe de alta parte implica planificarea si monitorizarea: Planificarea de proiect - definirea cerintelor de efort/activitate (define work requirements) -definirea cantitatii si calitatii de efort care trebuie intreprins -definirea resurselor necesare Monitorizarea proiectului -urmarirea evolutiei proiectului(Tracking progress) -comparea rezultatelor efortului de proiect intreprins, compararea rezultatului efortului de proiect realizat cu cel planificat. -realizarea corectiilor, ajustarilor, elementelelor si operatiunilor de reglaj. Managementul de proiect de succes implica indeplinirea obiectivelor: - indeplinirea obiectivelor prin incadrarea in timp - indeplinirea obiectivelor prin incadrarea in costurile planificate - indeplinirea obiectivelor prin incadrarea in nivelul planificat de performanta urmarita. -acceptarea rezultatelor de catre client Beneficiile potentiale de pe urma folosirii managementului de proiect: -identificarea responsabilitatilor functionale care vor asigura tuturor activitatilor finalitate -minimizarea nevoii de a se intocmi rapoarte aproape continuu, referitor la activitatile derulate. -identificarea necesarului de timp pentru buna planificare a agende de proiect -identificarea metodologiei prin care se va finaliza proiectul si va fi predata clientului lucrarea. -masurarea succesului prin comparatia realizarilor cu elementele trecute in plan -dezvoltarea capacitatii de planificare pentru viitoarele activitati intreprinse -cunoasterea performanta a obiectivelor nu va fi indeplinita sau va fi evitata. Din nefericire obiectivele nu pot fi realizate fara depasirea unor obstacole: -complexitatea proiectului -cerintele speciale ale clientului(configurarea rezultatului final al proiectului conform specificatiilor de proiect-customizarea) cit si ajustarea obiectivului final -restructurarea organizationala -riscurile aferente derularii proiectului -planurile viitoare si dimensionarea lor financiara(pricing)