elaborarea cartei proiectului/develop project charter

Carta Proiectului/Project Charter

Titlul si Descrierea/Project Title and Description-Ce este proiectul?

Project Managerul insarcinat si nivelul de autoritate/Project Manager assigned and Authority level -Cui i se deleaga autoritatea de a conduce priiectul, ce poate project managerul intreprinde, ce poate aproba si cum poate interveni in schimbarile legate de buget, planificare, personal?

Necesarul de indeplinit al afacerii/Business Need-Care e motivul derularii proiectului?

Justificarea proiectului/Project Jutification-Care sunt bazele prin care e justificat proiectul?

Resurse pre alocate/Resources Pre assigned-Ce resurse si in ce cantitati vor fi folosite?

Stakeholders-Cine va beneficia si cine va fi afectat,influentele proiectului?

Solicitarile cunoscute ale participantilor/Stakeholders requirements as known-Solicitarile,cerintele venite din partea participantilor legate de proiect si produs.

Product Description/Deliverables-Ce rezultate specifice ale produsului sunt dorite si care va fi rezultatul la finalul proiectului?

Constringeri si Asumari- Constingerile sunt factori de limitareiar asumarile considera valabila o presupunere.

Nu trebuie subestimata valoarea cartei proiectului, fiind un document important fara de care priectul nu trebuie sa inceapa.

Carta proiectului asigura un minim de beneficii:
-Recunoaste formal(autorizeaza) existenta sau stabileste proiectul, insemnind ca fara carta un proiect nu exista.
-ofera managerului de proiect autoritatea in angajarea tuturor resurselor de proiect.
-Asigura un nivel inalt de specificare a cerintelor din cadrul proiectului.
-Cupleaza priectul la eforturile organizatiei.
-Carta este elaborata de sponsor ci nu de project manager.
-Fiind suficient de cuprinzatoare nu are nevoie de schimbari pe parcurs.
Orice schimbare a cartei proiectului pune sub intrebare continuarea derularii proiectului.

Constringeri si asumari/Constraints&Assumptions-Constringerile sunt factori de limitarea resurselor, bugetului, anvergurii proiectului. Asumarile sunt 'adevaruri presupuse'.
Ambele categorii sunt preliminarii ale proceselor de management. Constringeri si asumari/Constraints&Assumptions-sunt identificate si apoi administrate.Sponsorul, echipa, alti participanti pot identifica constringerile si asumarile de a lungul proceselor de derulare a proiectului , mai ales in etapa preliminara.
Constringerile care se modifica pot impune modificarea proiectului. Asumarile sunt analizate in cadrul analizei riscurilor proiectului.

Project Statement of Work- creata de catre beneficiar/sponsor descriind necesitatile, anvergura produsului si modul cum proiectul se potriveste cu planul strategic.
Enterprise Environmental Factors-sistemele deja existente si cultura organizationala influenteaza activitatea managerului de proiect. Organizational Process Assets/Active organizationale de proces- -

Procese,proceduri,politici
-Baza de cunostinte a organizatiei/Corporate Knowledge Base
-precedentele structurate in baza de date si actualizate permanent.
-Informatie istorica/Historical Information-
--activitati
--WBS
--raportari
--estimari
--Planuri de management.
--Analiza precedentelor.
--Benchmarks
--Risks
--Resources needed.
--Correspondence


Project selection Methods

1.Benefit measurement methods(Metoda comparativa)
-Murder board -Peer review -Scoring models -Analiza cost/beneficii

2.Metode de optimizare -programare liniara, integrare, dinamica, multi obiective.

Project Management Methodology-influenteaza continutul cartei proiectului.
Project Management Information Systems Management Plans-devin parti ale planurilor de proiect.


Carta Proiectului/Project Charter
A nu se subestima valoarea cartei de proiect, fara de careun proiect nu trebuie sa inceapa,astfel stabilindu-se modulde evaluare a rezultatelor, se vor stabili specificatiileproiectului si produsului, project managerul, durataproiectului si suma de bani de nedepasit. Fara cartaproiectului project managerul nu isi poate evalua munca.

Minimile beneficii ale cartei de proiect:
-Recunoaste si autorizeaza formal existenta proiectului saustabileste proiectul, practic un proiect nu poate existafara carta proiectului.
-Confera priject managerului autoritatea de a aloca fondurisi resurse.
-Asigura un nivel ridicat de indeplinire a cerintelorproiectului.
-Interconecteaza proiectul cu activitatileinterorganizationale

Carta de proiect de asemenea:
-Este emisa de catre sponsorul de proiect ci nu de projectmanager.
-Creata in cadrul proceselor de initierea proiectului.
-Fiind cuprinzatoare suficient ea nu impune nevoiamodificarilor.

Carta Proiectului/Project Charter model Mulcahy

1.project title and description
-ce este proiectul?

Proiectul tine de asigurarea calitatii

2.Project Manager Assigned and Authority Level
-cine ii deleaga autoritatea si genul de autoritate?
-ce schimbari poate stabili in cadrul proiectului pe liniede buget,staff,schedule

GoguCuProbleme va fi project managerul care va selectapersonal,echipa de proiect si va stabili bugetul final alproiectului.

3.Necesitatile proiectului.(De ce este proiectul derulat?)

Proiectul vafi derulat in vederea cresterii satisfactieiclientului.

4.Project Justification(Pe linie de business-pe ce baza debusiness se poate justifica proiectul?) Crestereasatisfactiei clientului va reduce costurile interne si voraparea incasari suplimentare estimate la valoarea de ..

5.Resources Pre Assigned(Cite si ce gend e resurse vor fiasigurate?)
Furnizorii deja insarcinati si planul de achizitie necesarederularii proiectului.

6.Stakeholders(Cine va fi afectat sau va afecta,influentaproiectul?)
Participantii includ si pe cei de la asiguraarea calitatii.

7.Stakeholders Requierements as Known(Specificatii/Cerinteproiectului si produsului) Atasat documentului suntspecificatiile detaliate sistemului existent cit sispecificatiile pe care sistemul vatrebui sa leindeplineasca.Se asteapta ca proiectul sa nu schimbe modulcum functioneaza celelalte sisteme.

8.Product Description/Deliverables(Ce rezultate specificesunt asteptate si vor fi obtinute la sfirsitul derulariiproiectului?)
-1-Raport care va sublinia ce poate fi schimbat,costurilesi timpul cistigat
-2-Lista de interactiuni cu necesarul clientilor de a fischimbat in vederea finalizarii acestora.

9.Constraints&Assumptions(O Constringere este un factorlimitativ iar o asumare este ceea ce se presupune dreptadevarat si realizabil dar poate nu fi realizabil siadevarat)

Finalizarea proiectului nu mai tirziu de data xx xx xx,cheltuirea sumei de d€ de catre echipa condusa deGoguCuProbleme.

Aprobare sponsor de proiect


Constraints ans Assumptions
Constringerile/Constraints sunt factori care limiteazaoptiunile echipei de proiect dupa cum ar fi:resursele,bugetul, schedule, anvergura.
Asumarile/Assumptions sunt ceea ce se asuma considerindu-sedrept adevarat. Constringerile si Asumarile sunt elementepreliminarii multor procese de management de proiect.
Constringerile si Asumarile sunt identificate si introdusein planul de management. Constringerile si Asumarile pot fiidentificate de manager si echipa preliminar in cadrulproceselor de initiere de proiect sau pe parcurs, ele impunschimbarile in cadrul proiectului odata cu modificareaacestora, analiza presupunerilor/asumarilor este parte aproceselor de analiza riscului.

Project Statement of Work- este creata de catrebeneficiarul proiectului, descriind necesitatile,specificatiile produsului, anvergura produsului si cumprodusul se incadreaza in planul strategic albeneficiarului.

Factorii de mediu ai intreprinderii/EnterpriseEnvironmental Factors-mediul sstemele si culturaorganizationala influenteaza desfasurarea proiectului.

Active Organizationale de Proces/Organizational ProcessAssets-procesele deja existente, procedurile si informatiade natura istorica, ajutind proiectele sa beneficieze deexperienta acumulata. Pmbpk:'processes,procedures andhistorical information.'

-Procese,proceduri si Politici//Processes,Procedures andPolicies
-Baza de cunoastere a Organizatiei/Corporate Knowledge Base

-Procese,proceduri si Politici//Processes,Procedures andPolicies-Constituie parti din Active Organizationale deProces/Organizational Process Assets-De ce sa reinventeziroata?

-Baza de cunoastere a Organizatiei/Corporate Knowledge Base
este constituita din experiente dobindite,proiecteprecedent derulate documentatii si informatie istorica.

-Informatie istorica/Historical Information-inregistreazavechile proiecte:
--activitati
--wbs
--raportari
--estimari
--planurile management de proiect
--experiente dobindite
--benchmarks
--riscuri
--resurse necesare
--corespondenta

Metode de selectarea proiectelor

1.metode de evaluarea beneficiilor(analiza comparativa)
modele:scoring,economice,analiza beneficiilor,murder board
2.metode de optimizarea constringerilor(analiza matematica)
programare:liniara,integrare,dinamica,multi obiectuala