initirea proiectului (project initiation)
selectia managerului de proiect stabilirea culturii organizationale si sistemele existente colectarea proceselor, procedurilor si informatiei istorice divizarea proiectelor mari in faze identificarea participantilor (stakeholders) statbilirea necesarului de documente, a formularisticii determinarea obiectivelor proiectului stabilirea evaluarilor si constringerilor elaborarea hartii/schemei proiectului elaborarea preliminara a darii de seama a anvergurii proiectului
Wednesday, March 28, 2007
planificarea proiectului (project planning)
planificarea proiectului (project planning)
determinarea ca parte din plan a instructiunilor si procedurilor crearea unei dari de seama referitoare la anvergura proiectului (scope statement) stabilirea echipei de proiect crearea WBS si a dictionarului de termeni wbs crearea listei de activitati dezvoltarea diagramei retea estimarea cerintelor de resurse estimarea timpului si costului de proiect determinarea (critical path) drumului critic elaborarea agendei de proiect/planificator (schedule) elaborarea bugetului stabilirea standardelor de calitate, a proceselor si ritmicitatii stabilirea rolurilor si responsabilitatilor stabilirea necesarului de comunicatii identificarea riscurilor calitative si cantitative, planificarea raspunsului si analizei de risc iteratii - go back! stabilirea a ce urmeaza a fi achizitionat pregatirea documenteleor de achizitie hotarirea aspectelor legate de modalitatile de executie si control ale planului crearea planului de imbunatatirea proiectului dezvoltarea planului final de evaluare a evolutiei proiectului functie de linia de baza(baseline) obtinerea aprobarii formale stabilirea sedintelor de pornire, de lansare a proiectului
determinarea ca parte din plan a instructiunilor si procedurilor crearea unei dari de seama referitoare la anvergura proiectului (scope statement) stabilirea echipei de proiect crearea WBS si a dictionarului de termeni wbs crearea listei de activitati dezvoltarea diagramei retea estimarea cerintelor de resurse estimarea timpului si costului de proiect determinarea (critical path) drumului critic elaborarea agendei de proiect/planificator (schedule) elaborarea bugetului stabilirea standardelor de calitate, a proceselor si ritmicitatii stabilirea rolurilor si responsabilitatilor stabilirea necesarului de comunicatii identificarea riscurilor calitative si cantitative, planificarea raspunsului si analizei de risc iteratii - go back! stabilirea a ce urmeaza a fi achizitionat pregatirea documenteleor de achizitie hotarirea aspectelor legate de modalitatile de executie si control ale planului crearea planului de imbunatatirea proiectului dezvoltarea planului final de evaluare a evolutiei proiectului functie de linia de baza(baseline) obtinerea aprobarii formale stabilirea sedintelor de pornire, de lansare a proiectului
executia proiectului (project executing)
executia proiectului (project executing)
obtinerea, realizarea, constituirea echipei finale indeplinirea anvergurii produsului (complete product scope) recomandarea schimbarilor de intreprins si a actiunilor corective trimitere si receptare de informatii implmentarea schimbarilor aprobare, reparare defecte, actiuni preventive si corective imbuntatirea continua acordarea recunoasterii si premierea organizarea sedintelor de analiza evolutiei sistemul de autorizarea a muncii/efortului de intreprins raspunsuri la solicitarile distribuitorilor selectarea distribuitorilor
obtinerea, realizarea, constituirea echipei finale indeplinirea anvergurii produsului (complete product scope) recomandarea schimbarilor de intreprins si a actiunilor corective trimitere si receptare de informatii implmentarea schimbarilor aprobare, reparare defecte, actiuni preventive si corective imbuntatirea continua acordarea recunoasterii si premierea organizarea sedintelor de analiza evolutiei sistemul de autorizarea a muncii/efortului de intreprins raspunsuri la solicitarile distribuitorilor selectarea distribuitorilor
monitorizarea si controlul proiectului (project monitoring&controlling)
monitorizarea si controlul proiectului (project monitoring&controlling)
Evaluarea evolutiei proiectului tinind cont de linia de baza a acestuia (project baseline). Evaluarea proiectului in raport cu planurile de management. Determinarea variantelor si aprecierea eventualelor actiuni de corectie sau schimbare care ar trebui intreprinse. Verificare anvergurii proiectului. Recomandarea schimbarilor, repararea defectelor, actiuni corective si preventive de intreprins. Aprobarea schimbarilor,repararea defectelor, actiunile corective si preventive de intreprins. Auditurile de risc, de intreprins. Managementul rezervelor. Rezolvarea conflilctelor. Evaluarea performantelor echipei de proiect. Raportarea performantei, a evolutiei proiectului. Elaborarea de previziuni. Administrarea contractelor.
Evaluarea evolutiei proiectului tinind cont de linia de baza a acestuia (project baseline). Evaluarea proiectului in raport cu planurile de management. Determinarea variantelor si aprecierea eventualelor actiuni de corectie sau schimbare care ar trebui intreprinse. Verificare anvergurii proiectului. Recomandarea schimbarilor, repararea defectelor, actiuni corective si preventive de intreprins. Aprobarea schimbarilor,repararea defectelor, actiunile corective si preventive de intreprins. Auditurile de risc, de intreprins. Managementul rezervelor. Rezolvarea conflilctelor. Evaluarea performantelor echipei de proiect. Raportarea performantei, a evolutiei proiectului. Elaborarea de previziuni. Administrarea contractelor.
finalizarea proiectului (closing project)
finalizarea proiectului (closing project)
Stabilirea, elaborarea procedurilor de finalizare. Finalizarea si completarea contractului de finalizare, de inchiderea proiectului. Confirmarea efortului intreprins e certificata prin satsifacerea s[pecificatiilor, cerintelor. Obtinerea acceptarii formale a rezultatului muncii de proiect intreprinse. Evaluarea si raportarea finala. Inregistrarea, arhivarea si indexarea documentelor. Concluziile trase de pe urma derularii si intreprinderii proiectului. Predarea produsului, rezultatului final al muncii. Disponibilizarea resurselor.
Stabilirea, elaborarea procedurilor de finalizare. Finalizarea si completarea contractului de finalizare, de inchiderea proiectului. Confirmarea efortului intreprins e certificata prin satsifacerea s[pecificatiilor, cerintelor. Obtinerea acceptarii formale a rezultatului muncii de proiect intreprinse. Evaluarea si raportarea finala. Inregistrarea, arhivarea si indexarea documentelor. Concluziile trase de pe urma derularii si intreprinderii proiectului. Predarea produsului, rezultatului final al muncii. Disponibilizarea resurselor.
cele 5procese ale proiectului - dupa sunny si kim baker
Cele 5procese ale proiectului - dupa sunny si kim baker initirea proiectului Identificarea participantilor (stakeholders) incluzind membrii echipei de implementarea proiectului. Analiza legata de fezabilitate ceea ce determina valoarea proiectului. Aprecierea, studiul, analiza si deciderea daca riscurile asociate proiectului sunt corespunzatoare gradului de reusita care este corespunzator proiectului. Determinarea a ceea ce trebuie ca proiectul sa indeplineasca la finalizare. Definirea obiectivelor generale ale proiectului(overall project goals). Definirea expectantelor participantilor a clientilor, managementului, furnizorilor,sponsorilor. Definirea intentiei, anvergurii, telului general(general project scope). Realizarea Darii de Seama a proiectului(Statement of Work - SOW) care consemneaza tipul de operatiuni, procedurile si rezultatele aprobate(approved deliverable) cit si linii calauzitoare generale ale proiectului. Procese de planificare Rafinarea anvergurii proiectului(project scope) ceea ce include identificarea balantei cerute intre rezultate, timpul avut la dispozitie, resursele si calitatea atinsa. Selectarea sarcinilor(tasks) si a activitatilor care vor conduce la atingerea telurilor proiectului. Secventializarea activitatilor(ordonarea - secquencing) in maniera cea mai eficienta posibil. Dezvoltarea unei agende/planificator(workable schedule) realizabila si a unui buget de alocarea resurselor catre activitati cerute pentru finalizarea proiectului. Aprobarea, obtinerea aprobarii planului de catre participantii corespunzatori. Procese de executie Conducerea echipei de proiect. Contactul si sedintele tinute cu membrii echipei de proiect. Comunicarea cu participantii la proiect(stakeholders). Lupta ferbinte, anti incendiu(rezolvarea conflictelor din fasha) si a celor aparute pe parcurs. Asigurarea resurselor necesare(bani,oameni, echipamente) pentru derularea proiectului. Procese de control Monitorizarea progreselor din cadrul proiectului, a evolutiei proiectului cit si a devierii de la plan. Intreprinderea actiunilor corective pentru a putea rezolva obstacolele zilnice cit si problemele caracteristice si comune derularii proiectelor. Adaptarea nivelului de resurse in asa fel incit sa asigure finalizarea la timp a operatiunilor planificate in cadrul proiectului. Schimbarea anvergurii proiectului(project scope) in vederea compatibilizarii cu scopul proiectului(dar numai cind masura intreprinsa e corespunzatoare proiectului si are consecinte conforme proiectului). Intoarcerea la stadiul de planificare, pentru efectuarea ajustarilor planului de proiect atunci cind se impun schimbari aprobate de participantii la proiect(stakeholders). Documentarea si obtinerea aprobarii pentru toate schimbarile in planurile si specificatiile proiectului pentru a nu mai surprinde pe nimeni dintre participanti de finalitate. Procese de finalizarea proiectului Finalizarea si intreruperea operatiunilor cit si dispersarea echipei de proiect. Capitalizarea concluziilor din experienta capatata de pe urma derularii proiectului. Trecerea in revista a proceselor proiectului si a rezultatelor impreuna cu membrii echipei (team members)si participantii la proiect(stakeholders). Redactarea raportului final de proiect.
Subscribe to:
Posts (Atom)
