monitor and control project work monitorizarea planului

Odata lansat proiectul acesta va avea o viata a sa,compania depinde de modul de finalizare a proiectului,sarcina prezenta a project managerului.Planul proiectului va deveni instrumentul folosit lacontrol impreuna cu managementul resurselor.

Modalitati

1.-Folosirea planului de proiect ca mijloc de ghidare si coordonare a proiectului.
2.-Monitorizarea si actualizarea planului in maniera continua incluzind monitorizarea si actualizarea tuturor documentelor de proiect.
3.-Comunicarea nici prea prea si nici foarte foarte, uneori formala alte dati informala.
4.-Monitorizarea progreselor,comparatii facute pe termenide buget,cost,timp si insarcinari definite in planul aprobat de proiect. Maniera trebie facuta disciplinat,ritmic, neocazional si pe baze stabilite inprealabil de lansare. Se vor vedea astfel orice indepartari de planul proiectului.
5.-Implicarea inseamna neizolare.
6.-Adaptarea bugetelor,planificatorului in vederea derularii proiectului.
7.-Mentinerea evidentei evolutiei progreselor, schimbarilor si comunicarii cu echipa.

Ce se monitorizeaza:

1.-Starea efortului depus in comparatie cu planulproiectului.
2.-Volumul de efort care mai trebuie intreprins pentrufinalizarea muncii.
3.-Calitatea muncii depuse.
4.-Costurile comparate cu planul.
5.-Atitudinea celor implicati la proiect.
6.-Coeziunea si cooperarea membrilor echipei

Ce monitorizare trebuie indeplinita

Insarcinarile, fazele/jaloanele proiectului si bugetul incluse in plan sunt punctele de plecare in monitorizarea si controlul proiectului.
Formala sau informala, monitorizarea proiectului e utila unei sau tuturor dintre cele 5functiuni:
1.-Comunicarea starii proiectului si modificarile de intreprins.
2.-Informarea participantilor privind situatia proiectului.
3.-Furnizarea de motivatii in vederea ajustarilor din cadrul proiectului.
4.-Evidenta documentelor care se vor compara planului deproiect

Se vor monitoriza bugetul actual comparind cu cel planificat.
Se va folosi informatia de la echipa de proiect in vedereamonitorizarii.
Se vor folosi surse externe.
Se vor folosi serviciile unui consilier.
Rezultatele vor actualiza planul de proiect si altedocumente.
Totdeauna sunt necesare intrunirile si consultarile cu echipa in vederea une bune monitorizari cit si pentru gasirea unei bune solutii.