finalizarea proiectului (closing project) pasii

finalizarea proiectului (closing project) pasii:
-Decizia de finalizare.
-Lista de sarcini.
-Consensul.
-Intrunirile.
-Comunicarea.
-Comunicarea suplimentara.
-Comunicarea largita.
-Documentele de intocmit.
-Celebrarea.
-Dispersarea de resurse.
-Echipa de tranzitie.
-Transferul de responsabilitati.

1.-Decizia de finalizare.
Decizia de finalizare a proiectului va tine cont de acordul comun al participantilor, de trecerea in revista a activitatilor care irmeaza sa fie finalizate si se va tine cont de asemenea si de rezultatul final care va fi obtinut si care trebuie sa fie pe masura asteptarilor participantilor la proiect.

2.-Lista de sarcini. Intocmirea listei cu activitatile care trebuie finalizate si cu persoanele carora li se deleaga sarcinile e necesara, verificindu-se si stabilindu-se finalizarea imediata.

3.-Consensul. Project managerul, echipa si managementul trebuie sa cada de acord legat de modul si nivelul de satisfacere a cerintelor proiectului, toate partile au rol important si in cazul in care proiectele sunt intrerupte si nefinalizate.

4.-Intrunirile. Se vor organiza intruniri cu echipa de proiect si cu managementul in vederea obtinerii acordului de finalizare si a verificarii modului cum proiectul va fi finalizat.

5.-Comunicarea. Tot personalul trebuie informat in scris referitor la data finalizarii proiectului.

6.-Comunicarea suplimentara. Tine de informarea furnizorilor si a celorllati participanti.

7.-Comunicarea largita. Nivelurile manageriale largite ar trebuie de asemenea informate.

8.-Documentele de intocmit. Evidenta contabila, de inventar trebuie finalizata si predata.

9.-Celebrarea. Premierele, recompensele sunt necesare celebrarii proiectului.

10-Dispersarea de resurse.Se va intocmi un inventar cu resursele ramase si predate la final.

11.-Echipa de tranzitie. Este instruita si insarcinata cu administrarea rezultatului proiectului.

12.-Transferul de responsabilitati. E necesara transferarea responsabilitatilor noii echipe.

Forta de munca participanta la proiect va fi:
1.Inclusa - absorbtia fortei de munca de la proiect in organizatia beneficiara.
2.Integrata - echipa de proiect revine la organizatia de unde a plecat.
3.Extinctia - ruta dinozaurului sau a tarilor comuniste.