planning process group planificarea proiectului

Planning Processes Group-determina daca proiectul poate fi finalizat, care sunt metodele si ce resurse sunt necesare, cu costuri si consumuri cit mai optime.

Rezultatul proceselor de planificare este un plan al managementului de proiect.

Planificarea e iterativa, fiecare proces are precedente si succesiuni care pot aduce modificari si pot cauza schimbari in cadrul produsului si/sau proiectului.

Activitati ale procesului de planificare de proiect/planning process group:

1.Stabilirea modului de planificare a timpului, costurilor, riscurilor, calitatii, anvergurii proiectului, a modalitatilor de imbunatatire si achizitie si amplasarea in fazele initiale de planificare, pentru fiecare zona de cunoastere.
2.Rafinarea specificatiilpr/cerintelor din cadrul initierii procesului in vederea specifitatii lor. 3.Crearea unei descrieri care sa reprezinte rezultatele proiectului si sa mentioneze necesarul d efort care trebuie intreprins.
4.Obtinerea unei aprobari finale a participantilor inainte de finalizarea planificarii.
5.Stabilirea echipei.
6.Descompunerea activitatii in pachete de subactivitai.
7.Dezvoltarea descrierii fiecarui pachet de subactivitati si detalierea actesuia.
8.Descompunerea pachetelor de subactivitati in liste de activitati.
9.Stabilirea predecesorilor si succesorilor si stabilirea unei ordini de derulare a activitatilor. 10.Estimarea necesarului de resurse.
11.Intrunire cu managerii in vederea obtinerii angajamentelor de sprijin pentru resurse. 12.Stabilirea nivelului de detaliere, de acuratete a rafinarii.
13.Estimarea in cost si timp a activitatilor.
14.Stabilirea duratei proiectului fara compresarea agendei/planificatorului/schedule. 15.Dezvoltarea modelului preliminar de planificator/agenda/schedule.
16.Dezvoltarea bugetului preliminar.
17Stabilirea standardelor de calitate cit si a unitatii de masura, de evaluare a performantei. 18.Stailirea proceselor de reducere a pierderilor si de crestere a calitatii, transformarea lor in standarde.
19.Stabilirea clara a rolurilor si responsabilitatilor ale membrilor echipei si celorllati participanti,ce gen de efort va fi intreprins de catre acestia.
20.Stabilirea genului d einformatie necesar proiectului de la late proiecte si ce se va comunica altor proiecte.
21.Stabilirea unei colaborari cu toti participantii in vederea intelegerii modului si necesarului de informatii de proiect cit si a modului de comunicare.
22.Finalizarea analizelor de identificarea riscurilor, de raspuns la risc cit si de analiza cantitativa si caliltativa a riscurilor.
23.Stabilirea articlolelor care trebuie achizitionate.
24.Pregatirea documentelor de achizitie.
25.Observarea interactiunilor pozitive si negative care pot influenta proiectul.
26.Stabilirea modului de executie si control al aspectelor legate de planurile de management.
27.Planificarea modalitatilor de evaluarea rezultatelor, cind vor fi intreprinse si cum vor fi interpretate.
28.Stabilirea caror intruniri, raportari si altor activitati vor fi folosite in vederea controlului.
29.Stabilirea modalitatilor de imbunatatire a proceselor.
30.Elanorarea finala a planului de management de proiect, avindu-se optiuni si confirmsri ca se poate indeplini obiectivul propus.
31.Obtinrea aprobarii formale din partea sponsorului,echipei si managerilor de resurse.