monitor and control project work negocierea

Cele 3 laturi ale mesei de negociere.

1.Latura beneficiarului - cel care poate incerca fortarea limitarii nerealiste a contractului in costuri si durata.
2.Latura membrilor echipei - daca sunt in interiorul sau exteriorul organizatiei.
3.Latura intermediarului - a celui care e project manager,ca negociator cu tactica in administrarea duratei de timpin vederea obtinerii resurselor si derularii proiectului finalizindu-se prin obtinerea obiectivelor.

Elementele initiale ale negocierii apar inainte de corespondenta, discutii, intruniri si posibile
intilniri ininstanta. Inainte de negociere e necesara stabilirea a ceeace trebuie adus la masa negocierii.

Pentru ce anume se va negocia?
Procesul negocierii este unul al atingerii unui compromis.Negocierile desfasurate in vederea sustinerii proiectuluivor fi in vederea stabilirii preturilor, platilor prompte,resurselor corespunatoare, extinderii termenelor,stabilirii unui acord legat de termenii de succes aifinalizarii proiectului.
Deci se va negocia pentru
-Reduceri de cost-compromisul inseamna ori un produs maiieftin ori personal platit mai scazut cu calificariechivalente.
-Livrari/finalizari rezultate mai rapide - compromisul tinede schimbarea specificatiilor de produs,extinderea bugetului,adaugarea unor insarcinari.
-Adaugarea sau schimbarea membrilor echipei - calitateaoamenilor impune rezultatele proiectului.
-Obtinerea unei calitati diferite sau produs diferit decitcea a originalului specificat.Participantii intervindeseori in cadrul proiectului, ei pot influentarezultatele, impunind diferite forme de schimbare.
-Acceptarea bugetului fara analiza detaliilor-neanalizindvei ajunge in situatia in care vei fi nevoit sa faci maimulte cu mai putine.

Negoiceri de toate tipurile.
Exista multe feluri de negocieri care implica un mix deputere, bani, abilitati si prestigiu. Fiecare negociere vaavea influenta asupra proiectului in sine, fiecare situatiefiind considerata un potential de influenta asupra mersuluiproiectului.
Tactici de negociere:
-Sublinierea interesului mutual.
-Apelul.
-situatia win/win.

Centrarea pe negociere se face prin pregatirea ei corespunzatoare si aceasta inseamna clarificarea in scris aceea ce se doreste a fi obtinut.
Dupa ce te lamuresti ce vei obtine (asternut pe hirtie,inscris) trebuie sa intelegi cenevoi ai, ce iti doresti si cealternative exista pentru ca lucrurile sa mearga rau,bine sau mai bine.Negocierea trebuie privita dinma multeunghiuri si trebuie privita si din punctul de vedere alfezabilitatii. Centrarea pe negociere nu garanteaza reusitadar va ajuta la o mai buna focalizare cit si la centrareapozitiei de unde se poate porni negocierea. Simtindu-te izolat este bine de folosit sfatul exterior al unor sustinatori cu experienta.

Cealalta parte, ce avantaje are? cum procedeaza? ce autuuri?
Ce e de facut? Foloseste timpul in avantajul tau, nu intra in jocurile altora care iti planifica agenda si mai ales atentie la reactie. Stii sa practici fizionomia de pocherist?Incearca in baie!

Negocierea pas cu pas
1.Cunoasterea adversarilori cit si a aliatilor, reputatie, sustinere, abiltati, precedente isi vor expune valoarea siconsistenta.
2.Evita confruntarile, nu pune adversarul in defensiva.
3.Prinz de afaceri, planifica. Hitler spunea ca nu te potiridica dusman de la masa cu cel cu care ai mincat prinzul.
4.Fii limpede cu statutul si situatia ta, ai prioritati de proiect de respectat.
5.Incetineste pasii unei escaladari, evita orice forma de confruntare.
6.Foloseste ti timpul pentru a intelege fiecare optiune, nu intra in nici un joc in care ti se cronometreaza timpul.
7.Atentie la persoana, adversarul tau are nevoie de contract.
8.Accepta numai optiunile care sunt considerate acceptabile.
9.pune totul in scris, acordurile trebuie redactate siatasate proiectului ca forma de document final.
10.alegerea locului
-propriul birou,iluminat,curat,primitor, trateaza musafirul, indeparteaza intreruperile.
-sala de negocieri-impreuna cu agenda, subliniind si urmarind fiecare aspect de negociat.

Ngocierea se dezvolta ca abilitate in timp.
Se poate negocia o echipa mai buna,preturi mai mici, planificator mai realist.
E necesara cunoasterea nevoilor si motivatiilor oponentilor inainte de negociere.
Obtinerea unui compromis win/win e totdeauna de preferatunei infringeri a adversarului.
Ceea ce nu intelegi trebuie privit cu mai multa detasare pentru o intelegere mai buna.