Reactia furnizorului la cererile de oferta (request seller responses) managementul achizitiilor (procurement management)

Reactia furnizorului la cererile de oferta (request seller responses) managementul achizitiilor (procurement management) - Procesul consta in predarea furnizorului a documentatiei de achizitie, raspunzind neclaritatilor acestuia si inlesnindu-i pregatirea de vinzare acestuia.

Licitatia de Ofertare(Bidder Conferences- Contractor Confereneces, Vendor Conferences, PreBid Conference) In vedera de a mentine integritatea proiectului si mai ales in aceatsa faza, a achizitiei si pentru a se asigura ca toti furnizorii care participa la licitatie vor licita sau vor propune oferte in spiritul satsifacerii acelorasi cerinte, beneficiarul stabilind modalitatea de control a comunicarii cu furnizorii prospectivi si ce anume se va comunica.

Pentru a se asigura de informarea cit mai completa si a raspunde cit mai bine intrebarilor de prospectare ale furnizorilor, beneficiarii vor invita furnizori la o intilnire ca poate fi utila, raspunzindu-se tuturor intrebarilor legate de ofertare, livrarde cit si de documentele de achizitie.

Obtinerea raspunsurilor poate fi importanta deoarece multe documente legate de livrari vor include,vor acoperi elementele care au fost clarificare la licitatia de achizitie.

Publicitate (Advertising)- campaniile desfasurate in ziare anuntind licitatia de oferte.
Lista de calificare a furnizorului (PreQualified Seller List)
Propunere sau Licitatie (Proposal or Bid)- Propunerea de regula e o forma solicitare de ofertare, solicitare pe propunere (Request for Proposal)RFP, se poate solicita furnizorului prospectiv solicitare pe cotatie(Request for Quote),iar licitatia apare dupa o invitatie la Licitatie (IFB). Furnizorii pot primi multe RFP sau IFB uri. Ei vor avea nevoie de timp pentru trecerea lor in revista cit si penrtu selectarea cererilor de oferta corespunzatoare.

Odata decizind sa raspunda solicitarii de oferta, furnizorul are nevoie de o echipa, evalueaza cerintele clientului solicitant, participa la licitatie si formuleaza un raspuns, lucru care deseori solicita timp.