planul de contractare managementul achizitiilor plan contracting-procurement management

Planul de Contractare - Plan Contracting-imbinarea documentelor de contractare care vor fi inaintate furnizorului, descriind cum vor decurge planificarea, managemnetul si executia procesului de achizitie.

Documentele de achizitie -
Solicitare de Oferte (Request for Proposal (sau Request for Tender))- solicita pretul dar si detalierea ofertei, cerind detalii despre cine va derula procesul de furnizare, care va fi procedura, referinte, experienta companiei..
Invitatie la Licitatie Invitation for Bid Request for Bid RFB - solicita in special pretul.
Solicitare de Cotatie -Request for Quotation -RFQ- solicita pretul unei cotatii.

Documentele de achizitie - pot include de asemenea:
informatii generale
procedurile de raspuns
linii de ghidare in vederea elaborarii raspunsului
criterii de evaluare
contract statement of work
termeni si conditii contractuale

Non Disclosure Agreement-Acord semnat intre parti prin care se vor stabili formele de mentinerea confidentialitatii cit si accesul la informatii ca nivel de acces si persoane insarcinate

Contractul Standard - contracte preredactate care intrunesc conditiile legale sunt deseori preferate de catre partenerii de afaceri, semnat fara nicio schimbare, contractul isi mentine intru totul legalitatea.


Conditii Speciale Special Provisions(Special Conditions)
Analiza de risc
Cerintele proiectului
tipul proiectului
reglementarile administrative, legale si de business


Termeni si Conditii (Terms and Conditions)
Acceptance
Agent
Arbitration
Assignment
Authority
Bonds
Breach/Defaults
Changes
Confidentiality
Changes
Confidentiality
Force majeure
Incentives
Indemnification(lialibility)
Independent contractor
Inspection
Intelectual property
Invoicing
Liquidated damages
Material breach
Management Requirements
Material breach
Notice
payments
Reporting
Retainage
Risk of loss
Contract statement of work
Site access
Termination
Time is of the essence
Waivers
Warranties
Work of hire
Letter of intent
Privity


Forme necompetitive de achizitii
Singurul furnizor este furnizorul preferat
Unicul furnizor este furnizorul autorizat


Criterii de Evaluare

Criteriile de evaluare sunt incluse in documentele de achizitie pentru a oferi furnizorului o intelegere completa a nevoilor cumparatorului, avind scopul de a ajuta in a alege intre optiunea de a organiza licitatie sau de a cere oferte. In timpul selectarii furnizorilor, criteriile de evaluare devin bazele dupa care sunt evaluate de catre cumparator licitatiile sau cererile de oferta.

Criteriile de evaluare pot include:
intelegerea necesitatilor solicitantului
costul general sau costul ciclului de viata
abilitati de natura tehnica
abordarea,maniera manageriala
capacitatea financiara
abilitatea de project management